Bürgerinitiative Paulusviertel e.V.
c/o Hanna Haupt, Vorsitzende
Hegelstraße 14, 06114 Halle (Saale)
Tel./Fax. 0345/5233786
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BÜRGERINITIATIVE PAULUSVIERTEL E.V.

Aktuelles - Archiv

26.10.2009

Wie geht es weiter mit dem Bürgerfest?

im Juni dieses Jahres haben wir ein bewegtes und bewegendes 20. Bürgerfest miteinander gefeiert. Aber es hat sich herumgesprochen, daß es ein weiteres Bürgerfest (am 30. Mai 2010??) nur geben kann, wenn die Arbeit für die Vorbereitung und Durchführung aufgeteilt wird und sich MitstreiterInnen finden, die Verantwortung für das nächste Fest übernehmen.

Einige haben Ihre Hilfe ja schon angeboten und Bereitschaft signalisiert, Aufgaben zu über-nehmen. Aber da im Januar die konkreten Planungen beginnen sollten, muß j e t z t die Entscheidung getroffen werden, ob die Kräfte (10 –12 Leute sollten es schon sein!!) reichen.

Es sind die folgenden Arbeitsbereiche, die in Zukunft jeweils mindestens von 2-3 Leuten abgesichert werden müssen:

a) Leitung und grundsätzliche Entscheidungen
(Gesamtplanung, Werbung, Planung von Aktionen, Einladungen von Schulen, neuen Vereinen und Gruppen, Entscheidungen über Veranstaltung am Sonnabend usw.)

b) Allg. Organisation
Anmeldung bei den Behörden, Sicherung der Stromversorgung und Reinigung, Verkersschilder, Toiletten – aber auch Ordnung und Absicherung während des Festes)

b) Programm für die Bühnen, Kirche und Plätze
(Entscheidung, welche Musik- Tanz- und Aktionsgruppen eingeladen werden,
was wo sein kann, ohne sich zu stören usw., Aufstellung des Programms,
Betreuung der Gruppen während des Festes)

c) Stände und Versorgung rings um den Platz
(Einladung der bisher mitwirkenden Vereine, Firmen, Gruppen, Schulen, Kindergärten, Betreuung der Anmeldungen, Aufteilung der Flächen,
Einweisung zu Beginn des Festes)

d) Finanzierung
(Gewinnung von Sponsoren und Spendern vor und während des Festes,
Überlegung zu weiteren Finanzierungsmöglichkeiten, Kassenführung für das Fest, Spendenquittungen usw.

Am 21. November feiert unsere Bürgerinitiative ihren 20. Geburtstag – wir laden Sie schon jetzt dazu ein. Bis zu dieser Geburtstagsfeier soll entscheiden sein, welche Zukunft das Bürgerfest rund um die Pauluskirche hat.

So laden wir ein zu einem Planungs- und Entscheidungstreffen am
Mittwoch, den 4. November um 18.30 Uhr
im Paulusgemeindehaus (Robert-Blum-Str. 11a)

 

Die bisher Verantwortlichen werden bei diesem Treffen gern die verschiedenen Aufgaben und auch Schwierigkeiten bei der Vorbereitung und Durchführung der Bürgerfeste erläutern, damit auch deutlich wird, warum jetzt die Aufgaben auf viele Schultern verteilt werden müssen.

Sorgen bereitet in jedem Jahr, daß ein Fest geplant und vorbereitet werden muß, dessen
F i n a n z i e r u n g nicht gesichert bzw. nur von eingehenden Spenden abhängig ist. So hoffen wir auch auf Ideen und vielleicht erste Zusage, wie eine „Startfinanzierung“ gesichert werden kann.

Wer zu diesem Treffen nicht kommen kann, sollte uns nach Möglichkeit vorher eine Nachricht zukommen lassen, für welchen der genannten Arbeitsbereiche er/sie (ab Januar oder Februar) tätig sein kann und will und natürlich mit „Verbesserungsvorschlägen“ und Ideen nicht sparen.

In der Hoffnung, daß wir in Ihnen die erhoffte Mitstreiterin/Mitstreiter finden und bald von Ihnen eine Nachricht erhalten

bin ich mit herzlichem Grüßen des Vorstandes

Ihre
Hanna Haupt

 

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